Als Partner für die Praxis entsorgt Intermed sicher und unter Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen Ihre sensiblen und personenbezogenen Daten und Dokumente. Ob einmalig, monatlich oder quartalsweise – ganz nach Ihrem individuellen Bedarf – wir kümmern uns diskret um Ihre Akten.
In jeder Arztpraxis fallen an unterschiedlichen Stellen sensible und personenbezogene Daten an. Sie werden auf Papier gebracht oder elektronisch auf Datenträgern wie CD-ROM, USB, Festplatten u.a. gespeichert.
Dieses Datenmaterial sollte weder im Altpapier noch im Elektroschrott landen. Schon aus Datenschutzgründen ist eine sichere Vernichtung erforderlich. Gehen Sie bitte keine Kompromisse ein, wenn es um die kontrollierte Datenvernichtung geht.
Unser Fahrdienst oder ein beauftragtes Unternehmen holt die volle Datenbox ab und tauscht sie auf Wunsch gegen eine leere Box aus. Unsere Fahrer*innen sind speziell für diese Tätigkeit geschult und auf das Datengeheimnis verpflichtet.
Ihre Datenmaterialien werden von einem gem. DIN 66399 agierenden Unterauftragnehmer unter Beachtung höchster Sicherheitsansprüche geschreddert und vernichtet. Sie erhalten für jede Datenbox-Abholung eine Vernichtungserklärung – und auf Wunsch eine neue Box für sensible und personenbezogene Daten.
Wir liefern Ihnen spezielle Boxen, die Sie mit dem Material befüllen. Die Datenboxen fassen 15 Kilogramm, zum Beispiel vier Aktenordner. Vor der Abholung versiegeln Sie die Box mit einer nummerierten Plombe. Tourbox-Barcode und Plombennummer müssen im Auftrag dokumentiert werden, um eine lückenlose Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten.
Um einen möglichst reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, beachten Sie bitte diese Hinweise:
Alle Datenträger aus Papier:
Alle harten Datenträger:
Spitze, scharfe Instrumente, eventuell infektöse Praxisabfälle:
Diese Abfälle müssen gesondert entsorgt werden – nutzen Sie dafür unsere Systemlösung Praxisabfall mit speziellen Entsorgungsboxen.